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读者协会部门分工

重庆电力高等专科学校读者协会部门分工

宣传部:

负责活动拍照和视频制作,以及活动在网络等新媒体的宣传;

负责活动简报、海报及推文的书写、排版、发布;

负责与其他协会、部门及校外机构的联系、合作;

负责读者协会与本院各学生社团和其它大学类似组织之间的交流和联系;

通过问卷调查、现场采访等方式,及时反馈读者对读者协会的建议和意见,并将各类意见汇总报协会办公室。


办公室:

负责做好各项会议的会议记录,以及参会人员的签到、签退和统计工作;

负责读者协会办公室的固定资产和协会所有成员档案管理和更新;

负责管理协会成员名单及联络方式,并统一传达协会的各项事宜;

负责整理每次活动的财务资料、协会必需用品配置的登记;

负责整理和通报读者对协会的建议和意见;

负责协会签到表、值班表的制作编辑打印(早上的签到表)。


业务部:

协助老师查书、找书工作;

负责活动所需表格的制作;

负责各个部门间的交流和协会成员的培训工作;

参与完善协会的各项规章制度;

负责奖状的打印及活动奖品分类统计;

负责团组织生活PPT制作和开展;

负责活动签到签退及活动相关文件统计存档;

负责物资报表制作及物资申请书的撰写上交。


组织部:

负责协会考核章程,会规的编辑及定期修改(业务部协助);

负责每学年协会的招新、协会换届的准备工作;

负责义务馆员证件、绶带、会旗等的制作与印制;

负责义务馆员协会会员评优资格审定和发布以及各项事务的人员调配;

负责活动策划书制作及活动发布;

负责物资领取人员表格制作及领取人员签字事宜。



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